【 完結編 】Microsoft Forms と Power Automate を使った欠席連絡システムと活用

作成者

小口 稚聡 （ さいたま市立大成中学校 ）

使用アプリケーション

Excel, PowerPoint, Teams, Power Platform, Forms

カテゴリー

使いたいアプリケーションで選ぶ, コミュニケーションで選ぶ, 目的で選ぶ, シーンで選ぶ, Power Platform, Forms, Excel, PowerPoint, Teams, 先生と児童／生徒, 学校と家庭, 教員同士, ノウハウ, 事務処理, 時間短縮・効率化, 教員研修

登録日

2022年11月16日

説明・活用ポイント

今回はついに、唯一手作業だった『 一覧表エクセルの初期化（リセット）』を、Power Automate で完全自動化しました！その内容を追加して【 完結版 】としてご紹介します。

保護者に Forms で送ってもらった欠席連絡が、「 Teamsの投稿 」と「 専用エクセルの一覧表 」に表示されるシステムです。それぞれに直接追記することもできるので、たとえば「 保護者は欠席で送信してきたけど後で状況を確認したら出席停止だった 」などの場合の追加情報を書き込めます。
学校に電話連絡で欠席情報が入った場合も、受けた教員が同じ Forms で送信することにより、一元管理できます。
さらに、保健室にも参加していただくと、保健室での早退情報も全職員で瞬時に共有できます。

PC の操作が不得意な先生方にも、一覧表エクセルはとても使いやすいと好評を頂いています。
ご紹介したパワーポイントは、実際に本校で導入する時に職員向けプレゼンで使っています。みなさんの学校で導入するときの説明にも、アレンジしてお使いいただけると思います。

その他の利用シーン（展開例）

部活やボランティア参加会などの欠席連絡。