GIGA 端末を活用した 就学時健診時のチェック表

作成者

小沢 篤 （ 川口市立前川小学校 ）

使用アプリケーション

Excel, Teams

カテゴリー

使いたいアプリケーションで選ぶ, コミュニケーションで選ぶ, 目的で選ぶ, Excel, Teams, 教員同士, 事務処理, 時間短縮・効率化

登録日

2023年6月14日

説明・活用ポイント

就学時健診の際には、受付～各健診が済んだかどうかのチェックは紙で実施し、混雑状況も現場に確認しなくては分からなかったが、Excel の共同編集機能を使うことで逐一、確認できるようにした。

使用イメージ
①検診場所に各担当がタブレットを1台持ち込み、チェックシート（SherePointやTeams 上に共有済)を開いておく。
②番号の未就学児が検診を終了したら、検診担当が〇を入力する。

最終確認時にすべてに〇がついているかを確認することで、検診漏れを防ぐことが出来る。
また、一覧表になっているので、〇がなかなかつかない検診が混雑していることがリアルタイムで把握ができ、混雑している検診場所に人員を増やすことにより、スムーズに検診が実施可能となる。
要配慮のお子さんは、1行目に「要」を入力するという共通理解をしておくことにより、どの番号の未就学児が配慮が必要かわかり、全検診担当に伝達をしに行く必要がなくなる。
このファイルを見ることによって、全体の進捗状況の把握がどこにいても可能である。

その他の利用シーン（展開例）

就学時健診や受付やチェックポイントを置くような行事

【 外部リンク 】StuDX Style 5-③データ共有の様々なメリット